Gegevensbeheerder: Muc-Off Ltd een in Engeland en Wales geregistreerd bedrijf met registratienummer 05412872, van 23 Branksome Business Park, Branksome, Poole, Dorset, BH12 1DW
Onze functionaris voor gegevensbescherming is Andy Moore.
Als onderdeel van elk wervingsproces verzamelt en verwerkt de Vennootschap persoonsgegevens met betrekking tot sollicitanten. Als werkgever verzamelt de Vennootschap ook gegevens over haar werknemers en werkneemsters voor doeleinden die verband houden met hun tewerkstelling.
Wij verbinden ons ertoe transparant te zijn over de manier waarop wij die gegevens verzamelen en gebruiken en te voldoen aan onze verplichtingen inzake gegevensbescherming. In dit beleid wordt beschreven hoe en waarom wij persoonsgegevens van sollicitanten en werknemers verzamelen, verwerken en bewaren.
Het bedrijf verzamelt een reeks gegevens over u. Deze omvat gewoonlijk:
Wij verzamelen deze informatie op verschillende manieren. De gegevens kunnen bijvoorbeeld staan op sollicitatieformulieren, cv's of cv's, kunnen afkomstig zijn uit uw paspoort of andere identiteitsdocumenten, of kunnen verzameld zijn via interviews of andere vormen van beoordeling.
Het bedrijf zal ook persoonlijke gegevens over u verzamelen bij derden, zoals referenties van voormalige werkgevers. Wij zullen pas informatie van derden inwinnen nadat u een baan is aangeboden en zullen u daarvan op de hoogte stellen. Wanneer wij informatie over u moeten inwinnen of delen met derden voordat u een aanbod krijgt, zal dit alleen gebeuren met uw toestemming en kunt u uw toestemming hiervoor op elk moment intrekken.
De gegevens worden op verschillende veilige plaatsen opgeslagen, onder meer in uw sollicitatiedossier, in HR-beheersystemen en in andere IT-systemen (waaronder e-mail). De gegevens kunnen ook op papier worden bewaard, maar dan wel onder veilige omstandigheden waarbij de toegang tot de informatie wordt gecontroleerd.
De Vennootschap moet gegevens verwerken om op uw verzoek de nodige stappen te ondernemen alvorens met u een contract te sluiten. Wij moeten uw gegevens ook verwerken om een contract met u aan te gaan en uit te voeren.
In sommige gevallen moeten wij gegevens verwerken om ervoor te zorgen dat wij aan onze wettelijke verplichtingen voldoen. Zo zijn wij bijvoorbeeld verplicht om te controleren of een succesvolle sollicitant in aanmerking komt om in het Verenigd Koninkrijk te werken voordat de tewerkstelling begint. Wij zijn ook wettelijk verplicht om bepaalde informatie aan HMRC te verstrekken.
De Vennootschap heeft een legitiem belang bij het verwerken van persoonsgegevens tijdens het wervingsproces en voor het bijhouden van gegevens over het proces. De verwerking van gegevens van sollicitanten stelt ons in staat het wervingsproces te beheren, de geschiktheid van een kandidaat voor een baan te beoordelen en te bevestigen en te besluiten aan wie wij een baan aanbieden. Het is ook mogelijk dat wij gegevens van sollicitanten moeten verwerken om te reageren op en ons te verdedigen tegen juridische claims.
Het bedrijf verwerkt gezondheidsinformatie als wij redelijke aanpassingen in het wervingsproces moeten aanbrengen voor kandidaten met een handicap. Dit is om onze verplichtingen na te komen en specifieke rechten uit te oefenen in verband met tewerkstelling.
Wanneer wij andere speciale gegevenscategorieën verwerken, zoals informatie over etnische afkomst, seksuele geaardheid, gezondheid, godsdienst of levensovertuiging, dan is dat ten behoeve van het toezicht op gelijke kansen.
De in uw paspoort of identiteitsbewijs vermelde gegevens kunnen worden gebruikt en bewaard om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen in verband met uw recht om in het Verenigd Koninkrijk te werken.
Gegevens uit een strafregisteronderzoek kunnen worden verkregen om de geschiktheid van een werknemer voor een dienstverband bij ons te controleren
Indien uw sollicitatie niet wordt gehonoreerd, zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor het geval zich in de toekomst arbeidsmogelijkheden voordoen waarvoor u wellicht geschikt bent. Wij zullen u om toestemming vragen voordat wij uw gegevens voor dit doel bewaren en u bent vrij om uw toestemming op elk moment in te trekken.
Uw gegevens zullen intern worden gedeeld ten behoeve van de werving. Dit omvat leden van het HR-team, interviewers die betrokken zijn bij het wervingsproces, managers in de business area met een vacature en IT-personeel indien toegang tot de gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van hun functie. De gegevens kunnen ter beschikking worden gesteld van hogere leden van het bedrijf, met inbegrip van directeuren, indien dit nodig is voor een doel dat verband houdt met uw arbeidsovereenkomst, zoals promoties of in geval van grieven of disciplinaire situaties.
Uw informatie kan met uw uitdrukkelijke toestemming tijdens het wervingsproces met derden worden gedeeld ten behoeve van verdere beoordeling voor de functie waarvoor u solliciteert. Het bedrijf kan uw contactgegevens bijvoorbeeld doorgeven aan een aanbieder van psychometrische tests als onderdeel van de sollicitatieprocedure. Wij zullen uw toestemming vragen voordat wij uw gegevens voor dit doel verwerken en u bent vrij om uw toestemming op elk moment in te trekken.
In alle andere situaties waarin een functie geen verdere beoordeling vereist, zal het bedrijf uw gegevens niet delen met derden, tenzij uw sollicitatie succesvol is en wij u een aanbod doen om in dienst te treden. In dat geval zullen wij uw gegevens delen met voormalige werkgevers om referenties voor u te verkrijgen, en met aanbieders van antecedentenonderzoek voor het verkrijgen van de noodzakelijke antecedentenonderzoeken.
Tijdens uw dienstverband kunnen wij sommige van uw gegevens als volgt met derden delen:
Het bedrijf zal uw gegevens niet overdragen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij deze worden verzonden naar een verwerker of gebied dat voldoet aan de huidige EU-regels en -normen voor gegevensbescherming.
Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus. Wij hebben interne beleidslijnen en controles om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet verloren gaan, per ongeluk worden vernietigd, misbruikt of openbaar gemaakt, en niet toegankelijk zijn voor andere personen dan onze werknemers die ze moeten gebruiken voor de goede uitvoering van hun taken.
Indien uw sollicitatie niet wordt gehonoreerd, zullen wij uw gegevens gedurende maximaal 36 maanden na het einde van de betreffende wervingsprocedure in ons bestand bewaren, zodat wij u in aanmerking kunnen nemen voor toekomstige vacatures. Aan het einde van die periode of zodra u uw toestemming intrekt, worden uw gegevens gewist of vernietigd.
Indien uw sollicitatie met succes wordt bekroond, worden de tijdens de aanwervingsprocedure verzamelde persoonsgegevens in uw personeelsdossier opgenomen en tijdens uw dienstverband en gedurende zes jaar daarna bewaard.
Wij kunnen gegevens eerder verwijderen of, indien wij daar reden toe hebben, de bewaartermijn verlengen, bijvoorbeeld om juridische of arbeidskwesties te behandelen of voor belastingdoeleinden
Onze aanwervings- en tewerkstellingsprocessen zijn niet uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde besluitvorming.
Als betrokkene hebt u een aantal rechten. U kunt:
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u Neem contact met ons op mailen naar onze functionaris voor gegevensbescherming op [email protected]
Indien u van mening bent dat wij uw rechten inzake gegevensbescherming niet hebben nageleefd, kunt u een klacht indienen bij de Information Commissioner.
U bent niet wettelijk of contractueel verplicht om gegevens te verstrekken aan het bedrijf tijdens het wervingsproces. Als u de gegevens echter niet verstrekt, kan het zijn dat wij uw sollicitatie niet of niet naar behoren kunnen behandelen.
U bent niet verplicht informatie te verstrekken ten behoeve van het toezicht op gelijke kansen en er zijn geen gevolgen voor uw sollicitatie als u ervoor kiest dergelijke informatie niet te verstrekken.
Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de volgende wetgeving:
Wij kunnen deze kennisgeving en dit beleid van tijd tot tijd wijzigen door de gewijzigde versie op onze werknemerswebsite te plaatsen. U wordt geadviseerd het beleid regelmatig te bekijken om te controleren of er wijzigingen en updates zijn.
Dit beleid is van toepassing op en vanaf 25 mei 2018.
Wilt u op onze UK site winkelen?
Wilt u op de EU-website winkelen?
Wilt u op de Amerikaanse site winkelen?
