Contrôleur de données : Muc-Off Ltd, société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 05412872, 23 Branksome Business Park, Branksome, Poole, Dorset, BH12 1DW.
Notre responsable de la protection des données est Andy Moore.
Dans le cadre de tout processus de recrutement, la Société collecte et traite des données personnelles relatives aux candidats à un emploi. En tant qu'employeur, la Société collecte également des données relatives à ses employés et travailleurs à des fins liées à leur emploi.
Nous nous engageons à être transparents sur la manière dont nous collectons et utilisons ces données et à respecter nos obligations en matière de protection des données. Cette politique décrit comment et pourquoi nous collectons, traitons et conservons les données personnelles des candidats et des employés.
La société recueille une série d'informations vous concernant. Il s'agit généralement de :
Nous recueillons ces informations de diverses manières. Par exemple, les données peuvent être contenues dans des formulaires de candidature, des CV ou des curriculum vitae, obtenues à partir de votre passeport ou d'autres documents d'identité, ou recueillies lors d'entretiens ou d'autres formes d'évaluation.
La société recueillera également des données personnelles vous concernant auprès de tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs. Nous ne demanderons des informations à des tiers qu'une fois qu'une offre d'emploi vous aura été faite et nous vous en informerons. Si nous devons rechercher ou partager vos informations avec des tiers avant qu'une offre ne soit faite, nous le ferons uniquement avec votre autorisation et vous pourrez retirer votre consentement à tout moment.
Les données seront stockées dans différents endroits sécurisés, notamment dans votre dossier de candidature, dans les systèmes de gestion des ressources humaines et dans d'autres systèmes informatiques (y compris le courrier électronique).
La société a besoin de traiter les données pour prendre les mesures nécessaires à votre demande avant de conclure un contrat avec vous. Nous avons également besoin de traiter vos données pour conclure et exécuter un contrat avec vous.
Dans certains cas, nous devons traiter des données pour nous assurer que nous nous conformons à nos obligations légales. Par exemple, nous sommes tenus de vérifier l'admissibilité d'un candidat retenu à travailler au Royaume-Uni avant le début de son emploi. Nous avons également l'obligation légale de fournir certaines informations au HMRC.
La société a un intérêt légitime à traiter les données personnelles au cours du processus de recrutement et à conserver des traces de ce processus. Le traitement des données des candidats nous permet de gérer le processus de recrutement, d'évaluer et de confirmer l'aptitude d'un candidat à l'emploi et de décider à qui proposer un poste. Nous pouvons également avoir besoin de traiter les données des candidats à l'emploi pour répondre et nous défendre contre des actions en justice.
La société traite les informations relatives à la santé si elle doit procéder à des ajustements raisonnables du processus de recrutement pour les candidats souffrant d'un handicap. Ceci afin de nous acquitter de nos obligations et d'exercer nos droits spécifiques en matière d'emploi.
Lorsque nous traitons d'autres catégories particulières de données, telles que des informations sur l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, la santé, la religion ou les convictions, c'est à des fins de contrôle de l'égalité des chances.
Les informations figurant dans votre passeport ou votre carte d'identité personnelle peuvent être prises et conservées pour satisfaire à nos obligations légales relatives à votre droit de travailler au Royaume-Uni.
Les informations provenant d'une vérification du casier judiciaire peuvent être obtenues dans le but de vérifier l'aptitude d'un employé à travailler chez nous.
Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos données personnelles dans nos dossiers au cas où des offres d'emploi futures pourraient vous convenir. Nous vous demanderons votre consentement avant de conserver vos données à cette fin et vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment.
Vos informations seront partagées en interne aux fins de l'exercice de recrutement. Il s'agit notamment des membres de l'équipe RH, des personnes chargées des entretiens dans le cadre du processus de recrutement, des responsables du secteur d'activité dans lequel un poste est vacant et du personnel informatique si l'accès aux données est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions. Les données peuvent être mises à la disposition des cadres supérieurs de la société, y compris les directeurs, si cela est nécessaire à des fins liées à votre contrat de travail, telles que des promotions ou des situations de grief ou de discipline.
Vos informations peuvent être partagées avec des tiers, avec votre consentement explicite, au cours du processus de recrutement, à des fins d'évaluation complémentaire pour le poste auquel vous postulez. Par exemple, la société peut fournir vos coordonnées à un fournisseur de tests psychométriques dans le cadre du processus d'entretien. Nous vous demanderons votre consentement avant de traiter vos données à cette fin et vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment.
Dans toute autre situation où un rôle ne nécessite pas d'évaluation supplémentaire, la société ne partagera pas vos données avec des tiers, sauf si votre demande d'emploi est acceptée et que nous vous faisons une offre d'emploi. Nous partagerons alors vos données avec d'anciens employeurs afin d'obtenir des références pour vous, et avec des fournisseurs de services de vérification des antécédents professionnels afin d'obtenir les vérifications nécessaires.
Pendant votre emploi, nous pouvons partager certaines de vos informations avec des tiers, comme suit :
La société ne transférera pas vos données en dehors de l'Espace économique européen, à moins qu'elles ne soient envoyées à un processeur ou à un territoire qui respecte les règles et normes actuelles de l'UE en matière de protection des données.
Nous prenons au sérieux la sécurité de vos données. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes pour nous assurer que vos données ne sont pas perdues, détruites accidentellement, mal utilisées ou divulguées, et qu'elles ne sont accessibles que par nos employés qui doivent les utiliser dans le cadre de l'exercice correct de leurs fonctions.
Si votre demande d'emploi n'est pas retenue, nous conserverons vos données dans nos dossiers pendant un maximum de 36 mois après la fin du processus de recrutement concerné, afin de les prendre en considération pour de futures offres d'emploi. À la fin de cette période ou lorsque vous retirez votre consentement, vos données sont supprimées ou détruites.
Si votre demande d'emploi est acceptée, les données personnelles recueillies au cours de la procédure de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel et conservées pendant la durée de votre emploi et pendant six ans par la suite.
Nous pouvons supprimer les données plus tôt ou, si nous avons des raisons de le faire, nous pouvons prolonger leur période de conservation, par exemple pour traiter des questions juridiques ou d'emploi ou à des fins fiscales.
Nos processus de recrutement et d'emploi ne sont pas fondés uniquement sur une prise de décision automatisée.
En tant que personne concernée, vous disposez d'un certain nombre de droits. Vous pouvez :
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter Contactez-nous en envoyant un courriel à notre responsable de la protection des données à l'adresse suivante [email protected]
Si vous pensez que nous n'avons pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous pouvez vous plaindre auprès du commissaire à l'information.
Vous n'êtes soumis à aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à la société au cours du processus de recrutement. Toutefois, si vous ne fournissez pas ces informations, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre candidature correctement, voire pas du tout.
Vous n'avez aucune obligation de fournir des informations à des fins de contrôle de l'égalité des chances et il n'y a aucune conséquence pour votre candidature si vous choisissez de ne pas fournir ces informations.
Le présent avis de confidentialité est élaboré conformément aux textes législatifs suivants :
Nous pouvons modifier cet avis et cette politique de temps à autre en publiant la version modifiée sur le site Web de nos employés. Nous vous conseillons de consulter périodiquement la politique pour vérifier les changements et les mises à jour.
Cette politique s'appliquera à partir du 25 mai 2018.
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