Inhaber der Datenverarbeitung: Muc-Off Ltd, ein in England und Wales unter der Nummer 05412872 eingetragenes Unternehmen, mit Sitz in 23 Branksome Business Park, Branksome, Poole, Dorset, BH12 1DW
Unser Datenschutzbeauftragter ist Andy Moore.
Im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhebt und verarbeitet das Unternehmen personenbezogene Daten von Stellenbewerbern. Als Arbeitgeber erhebt das Unternehmen auch Daten über seine Angestellten und Arbeiter für Zwecke, die mit deren Beschäftigung zusammenhängen.
Wir verpflichten uns, transparent zu machen, wie wir diese Daten erheben und verwenden, und unsere Datenschutzverpflichtungen zu erfüllen. Diese Richtlinie beschreibt, wie und warum wir personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern erheben, verarbeiten und speichern.
Das Unternehmen sammelt eine Reihe von Informationen über Sie. Dazu gehören in der Regel:
Wir sammeln diese Informationen auf unterschiedliche Weise. Die Daten können zum Beispiel in Bewerbungsformularen, Lebensläufen, aus Ihrem Reisepass oder anderen Ausweisdokumenten oder durch Vorstellungsgespräche oder andere Formen der Bewertung erhoben werden.
Das Unternehmen wird auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten einholen, wie z. B. Referenzen von früheren Arbeitgebern. Wir werden erst dann Informationen von Dritten einholen, wenn wir Ihnen ein Stellenangebot unterbreitet haben, und Sie darüber informieren, dass wir dies tun. Wenn wir Ihre Daten vor der Unterbreitung eines Angebots einholen oder an Dritte weitergeben müssen, geschieht dies nur mit Ihrer Erlaubnis, und Sie können Ihre Zustimmung dazu jederzeit widerrufen.
Die Daten werden an verschiedenen sicheren Orten gespeichert, u. a. in Ihren Bewerbungsunterlagen, in Personalverwaltungssystemen und in anderen IT-Systemen (einschließlich E-Mail). Sie können auch in Papierform aufbewahrt werden, jedoch unter sicheren Bedingungen, bei denen der Zugang zu den Informationen kontrolliert wird.
Das Unternehmen muss Daten verarbeiten, um auf Ihren Wunsch hin die notwendigen Schritte zu unternehmen, bevor es einen Vertrag mit Ihnen abschließt. Wir müssen Ihre Daten auch verarbeiten, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen.
In einigen Fällen müssen wir Daten verarbeiten, um sicherzustellen, dass wir unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen. So sind wir beispielsweise verpflichtet, die Berechtigung eines erfolgreichen Bewerbers, im Vereinigten Königreich zu arbeiten, zu überprüfen, bevor die Beschäftigung aufgenommen wird. Wir sind auch gesetzlich verpflichtet, bestimmte Informationen an die HMRC zu übermitteln.
Das Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten während des Einstellungsverfahrens und an der Führung von Aufzeichnungen über das Verfahren. Die Verarbeitung der Daten von Bewerbern ermöglicht es uns, den Einstellungsprozess zu verwalten, die Eignung eines Bewerbers für eine Beschäftigung zu bewerten und zu bestätigen und zu entscheiden, wem wir eine Stelle anbieten. Möglicherweise müssen wir auch Daten von Bewerbern verarbeiten, um auf rechtliche Ansprüche zu reagieren und diese abzuwehren.
Das Unternehmen verarbeitet Gesundheitsdaten, wenn wir angemessene Anpassungen des Einstellungsverfahrens für Bewerber mit einer Behinderung vornehmen müssen. Dies geschieht, um unseren Verpflichtungen nachzukommen und bestimmte Rechte in Bezug auf die Beschäftigung auszuüben.
Wenn wir andere besondere Datenkategorien verarbeiten, wie z. B. Informationen über ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Gesundheit, Religion oder Weltanschauung, geschieht dies zu Zwecken der Überwachung der Chancengleichheit.
Die Angaben in Ihrem Reisepass oder Personalausweis können zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Ihr Recht, im Vereinigten Königreich zu arbeiten, erfasst und aufbewahrt werden.
Informationen aus dem Strafregister können eingeholt werden, um die Eignung eines Mitarbeiters für eine Beschäftigung bei uns zu prüfen.
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für den Fall aufbewahren, dass es zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten gibt, für die Sie geeignet sein könnten. Wir werden Sie um Ihr Einverständnis bitten, bevor wir Ihre Daten zu diesem Zweck aufbewahren, und es steht Ihnen frei, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
Ihre Daten werden intern für die Zwecke des Einstellungsverfahrens weitergegeben. Dazu gehören Mitglieder der Personalabteilung, am Einstellungsverfahren beteiligte Interviewer, Manager in dem Geschäftsbereich, in dem eine Stelle zu besetzen ist, und IT-Mitarbeiter, wenn der Zugang zu den Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Die Daten können leitenden Mitarbeitern des Unternehmens, einschließlich der Geschäftsführung, zugänglich gemacht werden, wenn dies für Zwecke im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsvertrag erforderlich ist, z. B. bei Beförderungen oder in Beschwerde- oder Disziplinarsituationen.
Ihre Daten können mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung während des Einstellungsverfahrens an Dritte weitergegeben werden, um weitere Beurteilungen für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, durchzuführen. So kann das Unternehmen beispielsweise Ihre Kontaktdaten an einen Anbieter psychometrischer Tests als Teil des Vorstellungsgesprächs weitergeben. Wir werden Sie um Ihre Zustimmung bitten, bevor wir Ihre Daten zu diesem Zweck verarbeiten, und es steht Ihnen frei, Ihre Zustimmung jederzeit zurückzuziehen.
In allen anderen Fällen, in denen für eine Stelle keine weitere Prüfung erforderlich ist, gibt das Unternehmen Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Ihre Bewerbung ist erfolgreich und wir machen Ihnen ein Stellenangebot. In diesem Fall werden wir Ihre Daten an frühere Arbeitgeber weitergeben, um Referenzen für Sie einzuholen, und an Anbieter von Hintergrundprüfungen, um die erforderlichen Hintergrundprüfungen durchzuführen.
Während Ihres Beschäftigungsverhältnisses können wir einige Ihrer Daten wie folgt an Dritte weitergeben:
Das Unternehmen wird Ihre Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, es sei denn, sie werden an einen Verarbeiter oder ein Gebiet übermittelt, das die geltenden EU-Datenschutzvorschriften und -standards einhält.
Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Wir verfügen über interne Richtlinien und Kontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, versehentlich zerstört, missbraucht oder offengelegt werden und dass nur unsere Mitarbeiter darauf zugreifen können, die sie für die ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Wenn Ihre Bewerbung um eine Stelle nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre Daten für maximal 36 Monate nach Abschluss des jeweiligen Einstellungsverfahrens speichern, um sie für künftige Stellen zu berücksichtigen. Nach Ablauf dieses Zeitraums oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht oder vernichtet.
Wenn Ihre Bewerbung um eine Stelle erfolgreich ist, werden die im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte aufgenommen und während Ihres Beschäftigungsverhältnisses und für sechs Jahre danach aufbewahrt.
Wir können Daten früher löschen oder, wenn wir einen Grund dafür haben, die Aufbewahrungsfrist verlängern, z. B. um rechtliche oder arbeitsrechtliche Fragen zu klären oder für steuerliche Zwecke.
Unsere Einstellungs- und Beschäftigungsverfahren beruhen nicht ausschließlich auf automatisierten Entscheidungsprozessen.
Als betroffene Person haben Sie eine Reihe von Rechten. Sie können:
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter Kontaktaufnahme [email protected]
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte nicht beachtet haben, können Sie sich beim Information Commissioner beschweren.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, dem Unternehmen während des Einstellungsverfahrens Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie die Informationen jedoch nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht ordnungsgemäß oder überhaupt nicht bearbeiten.
Sie sind nicht verpflichtet, Informationen für die Überwachung der Chancengleichheit zur Verfügung zu stellen, und es hat keine Konsequenzen für Ihre Bewerbung, wenn Sie diese Informationen nicht bereitstellen.
Dieser Datenschutzhinweis wurde im Einklang mit den folgenden Rechtsvorschriften erstellt:
Wir können diesen Hinweis und diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, indem wir die geänderte Version auf unserer Mitarbeiter-Website veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen, die Richtlinie regelmäßig auf Änderungen und Aktualisierungen hin zu überprüfen.
Diese Richtlinie gilt ab dem 25. Mai 2018.
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