Titolare del trattamento dei dati: Muc-Off Ltd una società registrata in Inghilterra e Galles con numero di registrazione 05412872, di 23 Branksome Business Park, Branksome, Poole, Dorset, BH12 1DW
Il nostro responsabile della protezione dei dati è Andy Moore.
Come parte di qualsiasi processo di reclutamento, la Società raccoglie ed elabora i dati personali relativi ai candidati al lavoro. Come datore di lavoro, la Società raccoglie anche i dati relativi ai suoi dipendenti e lavoratori per scopi legati al loro impiego.
Ci impegniamo a essere trasparenti su come raccogliamo e utilizziamo tali dati e a rispettare i nostri obblighi di protezione dei dati. Questa politica descrive come e perché raccogliamo, elaboriamo e conserviamo i dati personali dei candidati e dei dipendenti.
La Società raccoglie una serie di informazioni su di te. Questo tipicamente include:
Raccogliamo queste informazioni in vari modi. Per esempio, i dati potrebbero essere contenuti in moduli di domanda, CV o curriculum, ottenuti dal vostro passaporto o da altri documenti di identità, o raccolti attraverso interviste o altre forme di valutazione.
La Società raccoglierà anche dati personali su di Lei da terze parti, come le referenze fornite da ex datori di lavoro. Chiederemo informazioni a terzi solo una volta che vi sarà stata fatta un'offerta di lavoro e vi informeremo che lo stiamo facendo. Nel caso in cui dovessimo cercare o condividere le sue informazioni con terzi prima che le venga fatta un'offerta, ciò avverrà solo con il suo permesso e lei potrà ritirare il suo consenso in qualsiasi momento.
I dati saranno conservati in una serie di luoghi diversi e sicuri, tra cui nel suo dossier di candidatura, nei sistemi di gestione delle risorse umane e in altri sistemi informatici (compresa la posta elettronica); possono essere conservati in forma cartacea, ma in condizioni di sicurezza in cui l'accesso alle informazioni è controllato.
La Società ha bisogno di elaborare i dati per compiere i passi necessari su vostra richiesta prima di stipulare un contratto con voi. Abbiamo anche bisogno di elaborare i suoi dati per stipulare ed eseguire un contratto con lei.
In alcuni casi, abbiamo bisogno di elaborare i dati per garantire che stiamo rispettando i nostri obblighi legali. Per esempio, siamo tenuti a verificare l'idoneità di un candidato a lavorare nel Regno Unito prima dell'inizio dell'impiego. Abbiamo anche l'obbligo legale di fornire alcune informazioni all'HMRC.
La Società ha un interesse legittimo nell'elaborazione dei dati personali durante il processo di reclutamento e per la conservazione delle registrazioni del processo. Elaborare i dati dei candidati ci permette di gestire il processo di assunzione, valutare e confermare l'idoneità di un candidato per l'impiego e decidere a chi offrire un lavoro. Potremmo anche aver bisogno di elaborare i dati dei candidati per rispondere e difenderci da rivendicazioni legali.
L'azienda elabora le informazioni sulla salute se abbiamo bisogno di fare aggiustamenti ragionevoli al processo di assunzione per i candidati che hanno una disabilità. Questo per adempiere ai nostri obblighi ed esercitare diritti specifici in relazione all'impiego.
Quando trattiamo altre categorie speciali di dati, come le informazioni sull'origine etnica, l'orientamento sessuale, la salute, la religione o le convinzioni, questo è per scopi di monitoraggio delle pari opportunità.
Le informazioni fornite nel suo passaporto o nella sua carta d'identità personale possono essere prese e conservate per rispettare i nostri obblighi legali relativi al suo diritto di lavorare nel Regno Unito.
Le informazioni da un controllo del casellario giudiziale possono essere ottenute allo scopo di verificare l'idoneità di un dipendente per l'impiego con noi
Se la sua candidatura non viene accettata, terremo i suoi dati personali in archivio nel caso in cui ci siano future opportunità di lavoro per le quali lei potrebbe essere adatto. Chiederemo il suo consenso prima di conservare i suoi dati per questo scopo e lei è libero di ritirare il suo consenso in qualsiasi momento.
Le sue informazioni saranno condivise internamente ai fini dell'esercizio di reclutamento. Ciò include i membri del team HR, gli intervistatori coinvolti nel processo di assunzione, i manager dell'area aziendale con un posto vacante e il personale IT se l'accesso ai dati è necessario per lo svolgimento dei loro ruoli. I dati possono essere resi disponibili ai membri senior della Società, compresi i direttori, se necessario per qualsiasi scopo collegato al vostro contratto di lavoro, come le promozioni o in situazioni di reclamo o disciplinari.
Le sue informazioni possono essere condivise con terze parti con il suo esplicito consenso durante il processo di reclutamento ai fini di un'ulteriore valutazione per il ruolo per cui si sta candidando. Ad esempio, la Società può fornire i suoi dati di contatto a un fornitore di test psicometrici come parte del processo di intervista. Chiederemo il suo consenso prima di elaborare i suoi dati per questo scopo e lei è libero di ritirare il suo consenso in qualsiasi momento.
In qualsiasi altra situazione in cui un ruolo non richiede ulteriori valutazioni, l'azienda non condividerà i suoi dati con terzi, a meno che la sua domanda di lavoro non abbia successo e le venga fatta un'offerta di lavoro. In tal caso condivideremo i suoi dati con i precedenti datori di lavoro per ottenere referenze per lei, e con i fornitori di controlli dei precedenti lavorativi per ottenere i necessari controlli dei precedenti.
Durante il suo impiego possiamo condividere alcune delle sue informazioni con terze parti come segue:
La Società non trasferirà i dati dell'utente al di fuori dello Spazio economico europeo, a meno che non vengano inviati a un elaboratore o a un territorio che sia conforme alle norme e agli standard di protezione dei dati vigenti nell'UE.
Prendiamo sul serio la sicurezza dei vostri dati. Abbiamo politiche interne e controlli in atto per garantire che i suoi dati non vengano persi, distrutti accidentalmente, utilizzati in modo improprio o divulgati, e non siano accessibili se non dai nostri dipendenti che hanno bisogno di usarli nel corretto svolgimento delle loro funzioni.
Se la sua domanda di lavoro non ha avuto successo, terremo i suoi dati in archivio per un massimo di 36 mesi dopo la fine del processo di reclutamento pertinente per la considerazione di future opportunità di lavoro. Alla fine di questo periodo o una volta che lei ritira il suo consenso, i suoi dati saranno cancellati o distrutti.
Se la sua domanda di lavoro viene accettata, i dati personali raccolti durante il processo di reclutamento saranno trasferiti nel suo file personale e conservati durante il suo impiego e per sei anni dopo.
Possiamo cancellare i dati prima o, se ne abbiamo motivo, possiamo estendere il periodo per la loro conservazione, ad esempio per trattare questioni legali o di lavoro o per scopi fiscali
I nostri processi di reclutamento e di occupazione non si basano esclusivamente sul processo decisionale automatizzato.
In qualità di persona interessata dai dati, lei ha una serie di diritti. Lei può:
Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di Contattaci inviando un'e-mail al nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo [email protected]
Se ritiene che non abbiamo rispettato i suoi diritti di protezione dei dati, può presentare un reclamo all'Information Commissioner.
Lei non ha alcun obbligo legale o contrattuale di fornire dati alla Società durante il processo di reclutamento. Tuttavia, se non fornisce le informazioni, potremmo non essere in grado di elaborare correttamente o del tutto la sua candidatura.
I candidati non sono obbligati a fornire informazioni ai fini del monitoraggio delle pari opportunità e non ci sono conseguenze per la loro candidatura se scelgono di non fornire tali informazioni.
Questa Informativa sulla privacy è stata creata in linea con i seguenti atti legislativi:
Possiamo cambiare questo avviso e la politica di volta in volta pubblicando la versione modificata sul nostro sito web per i dipendenti. Si consiglia di guardare periodicamente la politica per verificare le modifiche e gli aggiornamenti.
Questa politica si applica a partire dal 25 maggio 2018.
Vuoi fare acquisti sul nostro sito del Regno Unito?
Vuoi fare acquisti sul sito dell'UE?
Vuoi fare acquisti sul sito degli Stati Uniti?
