Empleo y contratación Directiva de privacidad

Solicitante/empleado externo

Introducción

Controlador de datos: Muc-Off Ltd una empresa registrada en Inglaterra y Gales con número de registro 05412872, de 23 Branksome Business Park, Branksome, Poole, Dorset, BH12 1DW

Nuestro responsable de la protección de datos es Andy Moore.

Como parte de cualquier proceso de contratación, la empresa recoge y procesa datos personales relativos a los solicitantes de empleo. Como empleador, la empresa también recoge datos relativos a sus empleados y trabajadores para fines relacionados con su empleo.

Nos comprometemos a ser transparentes sobre cómo recogemos y utilizamos esos datos y a cumplir con nuestras obligaciones de protección de datos. Esta política describe cómo y por qué recogemos, procesamos y conservamos los datos personales de los solicitantes y los empleados.

¿Qué información recopila la empresa sobre los solicitantes y los empleados?

La empresa recopila una serie de datos sobre usted. Esto incluye normalmente:

  • Su nombre, dirección y datos de contacto, incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono;
  • Detalles de sus calificaciones, habilidades, experiencia e historial de empleo;
  • Información sobre su nivel de remuneración actual, incluidos los derechos a prestaciones;
  • Si tiene o no una discapacidad por la que tengamos que hacer ajustes razonables durante el proceso de contratación o durante el empleo;
  • Información sobre su derecho a trabajar en el Reino Unido; y
  • Información sobre el seguimiento de la igualdad de oportunidades, incluida la información sobre su origen étnico, orientación sexual, salud y religión o creencias.

¿Cómo recogemos la información?

Recogemos esta información de diversas maneras. Por ejemplo, los datos pueden figurar en los formularios de solicitud, los CV o los currículos, obtenerse de su pasaporte u otros documentos de identidad, o recogerse mediante entrevistas u otras formas de evaluación.

La empresa también recopilará datos personales sobre usted de terceros, como referencias proporcionadas por antiguos empleadores. Sólo solicitaremos información a terceros cuando le hayamos hecho una oferta de trabajo y le informaremos de ello. Cuando necesitemos recabar o compartir su información con terceros antes de que se le haga una oferta, esto se hará únicamente con su permiso y usted podrá retirar su consentimiento para ello en cualquier momento.

¿Cómo se almacenan los datos?

Los datos se almacenarán en diferentes lugares seguros, como el expediente de solicitud, los sistemas de gestión de recursos humanos y otros sistemas informáticos (incluido el correo electrónico), y podrán conservarse en papel, pero en condiciones de seguridad en las que el acceso a la información esté controlado.

¿Por qué trata la empresa los datos personales?

La empresa necesita procesar los datos para tomar las medidas necesarias a petición suya antes de celebrar un contrato con usted. También necesitamos procesar sus datos para celebrar y ejecutar un contrato con usted.

En algunos casos, necesitamos procesar los datos para garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. Por ejemplo, estamos obligados a comprobar si un solicitante seleccionado puede trabajar en el Reino Unido antes de que comience su empleo. También tenemos la obligación legal de suministrar cierta información a HMRC.

La empresa tiene un interés legítimo en el tratamiento de los datos personales durante el proceso de contratación y para mantener los registros del proceso. El tratamiento de los datos de los solicitantes de empleo nos permite gestionar el proceso de contratación, evaluar y confirmar la idoneidad de un candidato para el empleo y decidir a quién ofrecer un puesto de trabajo. También es posible que necesitemos tratar los datos de los solicitantes de empleo para responder y defendernos de reclamaciones legales.

La empresa procesa la información sobre la salud si necesitamos hacer ajustes razonables en el proceso de contratación para los candidatos que tienen una discapacidad. Esto es para llevar a cabo nuestras obligaciones y ejercer derechos específicos en relación con el empleo.

Datos personales especiales

Cuando tratamos otras categorías especiales de datos, como la información sobre el origen étnico, la orientación sexual, la salud, la religión o las creencias, lo hacemos con fines de control de la igualdad de oportunidades.

La información facilitada en su pasaporte o documento de identidad personal puede ser tomada y conservada para cumplir con nuestras obligaciones legales relacionadas con su derecho a trabajar en el Reino Unido.

La información de un control de antecedentes penales puede obtenerse para comprobar la idoneidad de un empleado para trabajar con nosotros

Si su solicitud no es aceptada, conservaremos sus datos personales en un archivo por si hay futuras oportunidades de empleo para las que pueda ser adecuado. Le pediremos su consentimiento antes de conservar sus datos para este fin y usted es libre de retirar su consentimiento en cualquier momento.

¿Quién tiene acceso a los datos?

Su información se compartirá internamente para los fines del ejercicio de contratación. Esto incluye a los miembros del equipo de RRHH, a los entrevistadores que participen en el proceso de contratación, a los directores del área de negocio con una vacante y al personal de TI si el acceso a los datos es necesario para el desempeño de sus funciones. Los datos pueden ponerse a disposición de los altos cargos de la empresa, incluidos los directores, si es necesario para cualquier propósito relacionado con su contrato de trabajo, como los ascensos o las situaciones de reclamación o disciplinarias.

Sus datos pueden ser compartidos con terceros con su consentimiento expreso durante el proceso de contratación con el fin de realizar una evaluación adicional para el papel que usted pueda estar solicitando. Por ejemplo, la empresa puede proporcionar sus datos de contacto a un proveedor de pruebas psicométricas como parte del proceso de entrevista. Le pediremos su consentimiento antes de procesar sus datos para este fin y usted es libre de retirar su consentimiento en cualquier momento.

En cualquier otra situación en la que un puesto no requiera una evaluación adicional, la empresa no compartirá sus datos con terceros, a menos que su solicitud de empleo sea aceptada y le hagamos una oferta de empleo. En ese caso, compartiremos sus datos con antiguos empleadores para obtener referencias sobre usted, y con proveedores de comprobación de antecedentes laborales para obtener las comprobaciones de antecedentes necesarias.

Durante su empleo, podemos compartir parte de su información con terceros de la siguiente manera:

  • Proveedores de prestaciones, como proveedores de pensiones y compañías de seguros;
  • Consultores o asesores que trabajan para la empresa
  • Los organismos reguladores, como los funcionarios de salud y seguridad, el ICO y
  • HMRC, según sea necesario.

Transferencia de datos

La empresa no transferirá sus datos fuera del Espacio Económico Europeo a menos que se envíen a un procesador o territorio que cumpla con las reglas y normas actuales de protección de datos de la UE.

¿Cómo funciona la empresa Proteger ?

Nos tomamos muy en serio la seguridad de sus datos. Contamos con políticas y controles internos para garantizar que sus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, se utilicen de forma indebida o se divulguen, y que no accedan a ellos salvo los empleados que necesiten utilizarlos para el correcto desempeño de sus funciones.

¿Durante cuánto tiempo conserva la empresa los datos?

Si su solicitud de empleo no es aceptada, conservaremos sus datos en el archivo durante un máximo de 36 meses después de la finalización del proceso de contratación correspondiente para tenerlos en cuenta en futuras oportunidades de empleo. Al final de ese periodo o una vez que usted retire su consentimiento, sus datos serán eliminados o destruidos.

Si su solicitud de empleo es aceptada, los datos personales recogidos durante el proceso de contratación se transferirán a su expediente personal y se conservarán durante su empleo y durante los seis años posteriores.

Podemos eliminar los datos antes o, si tenemos motivos para ello, podemos ampliar el periodo de conservación, por ejemplo, para tratar cuestiones legales o laborales o con fines fiscales.

Toma de decisiones automatizada

Nuestros procesos de contratación y empleo no se basan únicamente en la toma de decisiones automatizada.

Sus derechos

Como interesado, tiene una serie de derechos. Puede:

  • Acceder y obtener una copia de sus datos si lo solicita;
  • Exigir a la empresa que modifique los datos incorrectos o incompletos;
  • Exigirnos que eliminemos o dejemos de tratar sus datos, por ejemplo, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines del tratamiento;
  • En algunas situaciones, requerir la transferencia de sus datos a un tercero;
  • Oponerse al tratamiento de sus datos cuando nos basemos en nuestros intereses legítimos como fundamento jurídico para el tratamiento; y
  • Pedir a la empresa que deje de procesar los datos durante un periodo si sus datos son inexactos o si existe una disputa sobre si sus intereses prevalecen o no sobre nuestros motivos legítimos para el procesamiento de los datos.

Si deseas ejercer alguno de estos derechos, envía un correo electrónico a nuestro responsable de protección de datos a la dirección Ponerse en contacto con nosotros . [email protected]

Si cree que no hemos respetado sus derechos en materia de protección de datos, puede presentar una reclamación al Comisario de Información.

¿Qué pasa si no proporciona datos personales?

No tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionar datos a la empresa durante el proceso de contratación. Sin embargo, si no proporciona la información, es posible que no podamos procesar su solicitud correctamente o en absoluto.

No tiene ninguna obligación de proporcionar información a efectos de control de la igualdad de oportunidades y no hay consecuencias para su solicitud si decide no proporcionar dicha información.

Ley relativa a este documento

El presente aviso de privacidad se ha elaborado de conformidad con los siguientes textos legislativos:

  • Reglamento general de protección de datos (2016/679 UE)
  • Ley de protección de datos de 2018
  • Reglamento sobre la privacidad de las comunicaciones electrónicas

Cambios en este documento

Podemos cambiar este aviso y esta política de vez en cuando, publicando la versión modificada en nuestro sitio web para empleados. Le recomendamos que consulte la política periódicamente para comprobar si hay cambios y actualizaciones.

Fecha de entrada en vigor

Esta política se aplicará a partir del 25 de mayo de 2018.