Controlador de datos: Muc-Off Ltd una empresa registrada en Inglaterra y Gales con número de registro 05412872, de 23 Branksome Business Park, Branksome, Poole, Dorset, BH12 1DW
Nuestro responsable de la protección de datos es Andy Moore.
Como parte de cualquier proceso de contratación, la empresa recoge y procesa datos personales relativos a los solicitantes de empleo. Como empleador, la empresa también recoge datos relativos a sus empleados y trabajadores para fines relacionados con su empleo.
Nos comprometemos a ser transparentes sobre cómo recogemos y utilizamos esos datos y a cumplir con nuestras obligaciones de protección de datos. Esta política describe cómo y por qué recogemos, procesamos y conservamos los datos personales de los solicitantes y los empleados.
La empresa recopila una serie de datos sobre usted. Esto incluye normalmente:
Recogemos esta información de diversas maneras. Por ejemplo, los datos pueden figurar en los formularios de solicitud, los CV o los currículos, obtenerse de su pasaporte u otros documentos de identidad, o recogerse mediante entrevistas u otras formas de evaluación.
La empresa también recopilará datos personales sobre usted de terceros, como referencias proporcionadas por antiguos empleadores. Sólo solicitaremos información a terceros cuando le hayamos hecho una oferta de trabajo y le informaremos de ello. Cuando necesitemos recabar o compartir su información con terceros antes de que se le haga una oferta, esto se hará únicamente con su permiso y usted podrá retirar su consentimiento para ello en cualquier momento.
Los datos se almacenarán en diferentes lugares seguros, como el expediente de solicitud, los sistemas de gestión de recursos humanos y otros sistemas informáticos (incluido el correo electrónico), y podrán conservarse en papel, pero en condiciones de seguridad en las que el acceso a la información esté controlado.
La empresa necesita procesar los datos para tomar las medidas necesarias a petición suya antes de celebrar un contrato con usted. También necesitamos procesar sus datos para celebrar y ejecutar un contrato con usted.
En algunos casos, necesitamos procesar los datos para garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. Por ejemplo, estamos obligados a comprobar si un solicitante seleccionado puede trabajar en el Reino Unido antes de que comience su empleo. También tenemos la obligación legal de suministrar cierta información a HMRC.
La empresa tiene un interés legítimo en el tratamiento de los datos personales durante el proceso de contratación y para mantener los registros del proceso. El tratamiento de los datos de los solicitantes de empleo nos permite gestionar el proceso de contratación, evaluar y confirmar la idoneidad de un candidato para el empleo y decidir a quién ofrecer un puesto de trabajo. También es posible que necesitemos tratar los datos de los solicitantes de empleo para responder y defendernos de reclamaciones legales.
La empresa procesa la información sobre la salud si necesitamos hacer ajustes razonables en el proceso de contratación para los candidatos que tienen una discapacidad. Esto es para llevar a cabo nuestras obligaciones y ejercer derechos específicos en relación con el empleo.
Cuando tratamos otras categorías especiales de datos, como la información sobre el origen étnico, la orientación sexual, la salud, la religión o las creencias, lo hacemos con fines de control de la igualdad de oportunidades.
La información facilitada en su pasaporte o documento de identidad personal puede ser tomada y conservada para cumplir con nuestras obligaciones legales relacionadas con su derecho a trabajar en el Reino Unido.
La información de un control de antecedentes penales puede obtenerse para comprobar la idoneidad de un empleado para trabajar con nosotros
Si su solicitud no es aceptada, conservaremos sus datos personales en un archivo por si hay futuras oportunidades de empleo para las que pueda ser adecuado. Le pediremos su consentimiento antes de conservar sus datos para este fin y usted es libre de retirar su consentimiento en cualquier momento.
Su información se compartirá internamente para los fines del ejercicio de contratación. Esto incluye a los miembros del equipo de RRHH, a los entrevistadores que participen en el proceso de contratación, a los directores del área de negocio con una vacante y al personal de TI si el acceso a los datos es necesario para el desempeño de sus funciones. Los datos pueden ponerse a disposición de los altos cargos de la empresa, incluidos los directores, si es necesario para cualquier propósito relacionado con su contrato de trabajo, como los ascensos o las situaciones de reclamación o disciplinarias.
Sus datos pueden ser compartidos con terceros con su consentimiento expreso durante el proceso de contratación con el fin de realizar una evaluación adicional para el papel que usted pueda estar solicitando. Por ejemplo, la empresa puede proporcionar sus datos de contacto a un proveedor de pruebas psicométricas como parte del proceso de entrevista. Le pediremos su consentimiento antes de procesar sus datos para este fin y usted es libre de retirar su consentimiento en cualquier momento.
En cualquier otra situación en la que un puesto no requiera una evaluación adicional, la empresa no compartirá sus datos con terceros, a menos que su solicitud de empleo sea aceptada y le hagamos una oferta de empleo. En ese caso, compartiremos sus datos con antiguos empleadores para obtener referencias sobre usted, y con proveedores de comprobación de antecedentes laborales para obtener las comprobaciones de antecedentes necesarias.
Durante su empleo, podemos compartir parte de su información con terceros de la siguiente manera:
La empresa no transferirá sus datos fuera del Espacio Económico Europeo a menos que se envíen a un procesador o territorio que cumpla con las reglas y normas actuales de protección de datos de la UE.
Nos tomamos muy en serio la seguridad de sus datos. Contamos con políticas y controles internos para garantizar que sus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, se utilicen de forma indebida o se divulguen, y que no accedan a ellos salvo los empleados que necesiten utilizarlos para el correcto desempeño de sus funciones.
Si su solicitud de empleo no es aceptada, conservaremos sus datos en el archivo durante un máximo de 36 meses después de la finalización del proceso de contratación correspondiente para tenerlos en cuenta en futuras oportunidades de empleo. Al final de ese periodo o una vez que usted retire su consentimiento, sus datos serán eliminados o destruidos.
Si su solicitud de empleo es aceptada, los datos personales recogidos durante el proceso de contratación se transferirán a su expediente personal y se conservarán durante su empleo y durante los seis años posteriores.
Podemos eliminar los datos antes o, si tenemos motivos para ello, podemos ampliar el periodo de conservación, por ejemplo, para tratar cuestiones legales o laborales o con fines fiscales.
Nuestros procesos de contratación y empleo no se basan únicamente en la toma de decisiones automatizada.
Como interesado, tiene una serie de derechos. Puede:
Si desea ejercer alguno de estos derechos, envíe un correo electrónico a nuestro responsable de protección de datos a la dirección Ponerse en contacto con nosotros . [email protected]
Si cree que no hemos respetado sus derechos en materia de protección de datos, puede presentar una reclamación al Comisario de Información.
No tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionar datos a la empresa durante el proceso de contratación. Sin embargo, si no proporciona la información, es posible que no podamos procesar su solicitud correctamente o en absoluto.
No tiene ninguna obligación de proporcionar información a efectos de control de la igualdad de oportunidades y no hay consecuencias para su solicitud si decide no proporcionar dicha información.
El presente aviso de privacidad se ha elaborado de conformidad con los siguientes textos legislativos:
Podemos cambiar este aviso y esta política de vez en cuando, publicando la versión modificada en nuestro sitio web para empleados. Le recomendamos que consulte la política periódicamente para comprobar si hay cambios y actualizaciones.
Esta política se aplicará a partir del 25 de mayo de 2018.
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