Administrator danych: Muc-Off Ltd spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 05412872, z siedzibą 23 Branksome Business Park, Branksome, Poole, Dorset, BH12 1DW.
Naszym inspektorem ochrony danych jest Andy Moore.
W ramach procesu rekrutacji Spółka gromadzi i przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy. Jako pracodawca Spółka gromadzi również dane dotyczące swoich pracowników w celach związanych z ich zatrudnieniem.
Zobowiązujemy się do zachowania przejrzystości w zakresie sposobu, w jaki gromadzimy i wykorzystujemy te dane oraz do wypełniania naszych obowiązków w zakresie ochrony danych. Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób i dlaczego gromadzimy, przetwarzamy i przechowujemy dane osobowe kandydatów i pracowników.
Spółka gromadzi szereg informacji na Twój temat. Zazwyczaj obejmuje to:
Gromadzimy te informacje na różne sposoby. Na przykład, dane mogą być zawarte w formularzach aplikacyjnych, CV lub życiorysach, uzyskane z Twojego paszportu lub innych dokumentów tożsamości lub zebrane podczas rozmów kwalifikacyjnych lub innych form oceny.
Spółka będzie również gromadzić dane osobowe na Twój temat od osób trzecich, takie jak referencje dostarczone przez byłych pracodawców. Będziemy pozyskiwać informacje od osób trzecich dopiero po złożeniu Ci oferty pracy i poinformujemy Cię, że to robimy. W przypadku, gdy musimy uzyskać lub udostępnić Twoje dane stronom trzecim przed złożeniem oferty, zostanie to zrobione wyłącznie za Twoją zgodą i będziesz mógł wycofać swoją zgodę na to w dowolnym momencie.
Dane będą przechowywane w wielu różnych bezpiecznych miejscach, w tym w rejestrze aplikacji, w systemach zarządzania zasobami ludzkimi i innych systemach informatycznych (w tym w poczcie e-mail). Mogą być przechowywane w formie papierowej, ale w bezpiecznych warunkach, w których dostęp do informacji jest kontrolowany.
Spółka musi przetwarzać dane w celu podjęcia niezbędnych kroków na Twoje żądanie przed zawarciem z Tobą umowy. Musimy również przetwarzać Twoje dane, aby zawrzeć i wykonać umowę z Tobą.
W niektórych przypadkach musimy przetwarzać dane, aby zapewnić zgodność z naszymi zobowiązaniami prawnymi. Na przykład jesteśmy zobowiązani do sprawdzenia, czy wybrany kandydat kwalifikuje się do pracy w Wielkiej Brytanii przed rozpoczęciem zatrudnienia. Mamy również prawny obowiązek dostarczania pewnych informacji do HMRC.
Spółka ma uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych podczas procesu rekrutacji oraz w prowadzeniu dokumentacji tego procesu. Przetwarzanie danych od kandydatów do pracy pozwala nam zarządzać procesem rekrutacji, oceniać i potwierdzać przydatność kandydata do zatrudnienia oraz decydować, komu zaoferować pracę. Możemy również potrzebować przetwarzać dane kandydatów do pracy, aby odpowiadać na roszczenia prawne i bronić się przed nimi.
Spółka przetwarza informacje o stanie zdrowia, jeśli musimy dokonać uzasadnionych dostosowań w procesie rekrutacji kandydatów z niepełnosprawnością. Ma to na celu wykonywanie naszych obowiązków i korzystanie z określonych praw w związku z zatrudnieniem.
Jeśli przetwarzamy inne szczególne kategorie danych, takie jak informacje o pochodzeniu etnicznym, orientacji seksualnej, zdrowiu, religii lub przekonaniach, służy to do celów monitorowania równych szans.
Informacje podane w paszporcie lub dowodzie osobistym mogą być pobierane i przechowywane w celu zapewnienia zgodności z naszymi zobowiązaniami prawnymi dotyczącymi prawa do pracy w Wielkiej Brytanii.
Informacje pochodzące z rejestru karnego mogą zostać uzyskane w celu sprawdzenia, czy pracownik nadaje się do zatrudnienia w naszej firmie.
Jeśli Twoja aplikacja zostanie odrzucona, zachowamy Twoje dane osobowe w aktach na wypadek, gdyby w przyszłości pojawiły się możliwości zatrudnienia, do których możesz się nadawać. Przed przechowywaniem Twoich danych w tym celu poprosimy Cię o zgodę, którą możesz wycofać w dowolnym momencie.
Twoje dane będą udostępniane wewnętrznie do celów rekrutacji. Obejmuje to członków zespołu HR, osoby przeprowadzające rozmowy kwalifikacyjne zaangażowane w proces rekrutacji, menedżerów w obszarze biznesowym, w którym jest wakat, oraz personel IT, jeśli dostęp do danych jest niezbędny do wykonywania ich ról. Dane mogą być udostępniane członkom wyższego szczebla Spółki, w tym dyrektorom, jeśli jest to wymagane w jakimkolwiek celu związanym z Twoją umową o pracę, takim jak awanse lub w sytuacjach zażalenia lub dyscyplinarnych.
Twoje dane mogą być udostępniane stronom trzecim za Twoją wyraźną zgodą podczas procesu rekrutacji w celu dalszej oceny na stanowisko, o które się ubiegasz. Na przykład, Spółka może przekazać Twoje dane kontaktowe dostawcy testów psychometrycznych w ramach procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Poprosimy Cię o zgodę, zanim zaczniemy przetwarzać Twoje dane w tym celu, a Ty możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.
W każdej innej sytuacji, w której stanowisko nie wymaga dalszej oceny, Spółka nie udostępni Twoich danych stronom trzecim, chyba że Twoje podanie o pracę zostanie rozpatrzone pozytywnie i złożymy Ci ofertę zatrudnienia. Wówczas udostępnimy Twoje dane byłym pracodawcom w celu uzyskania dla Ciebie referencji, a także dostawcom usług sprawdzania przeszłości zawodowej w celu uzyskania niezbędnych weryfikacji przeszłości zawodowej.
Podczas Twojego zatrudnienia możemy udostępniać niektóre z Twoich danych stronom trzecim w następujący sposób:
Spółka nie będzie przekazywać Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że zostaną one przesłane do podmiotu przetwarzającego lub na terytorium, które jest zgodne z obowiązującymi przepisami i standardami ochrony danych w UE.
Poważnie traktujemy bezpieczeństwo Twoich danych. Wdrożyliśmy wewnętrzne zasady i kontrole w celu zapewnienia, że Twoje dane nie zostaną utracone, przypadkowo zniszczone, niewłaściwie wykorzystane lub ujawnione i nie będą dostępne z wyjątkiem naszych pracowników, którzy muszą z nich korzystać w celu prawidłowego wykonywania swoich obowiązków.
Jeśli Twoje podanie o pracę zostanie odrzucone, będziemy przechowywać Twoje dane w aktach przez maksymalnie 36 miesięcy po zakończeniu odpowiedniego procesu rekrutacji w celu rozważenia przyszłych możliwości zatrudnienia. Po upływie tego okresu lub po wycofaniu przez Ciebie zgody Twoje dane zostaną usunięte lub zniszczone.
Jeśli Twój wniosek o zatrudnienie zostanie rozpatrzony pozytywnie, dane osobowe zebrane podczas procesu rekrutacji zostaną przekazane do Twoich akt osobowych i będą przechowywane przez cały okres zatrudnienia, a następnie przez sześć lat.
Możemy usunąć dane wcześniej lub, jeśli mamy ku temu powód, możemy przedłużyć okres ich przechowywania, np. w celu rozwiązania kwestii prawnych lub związanych z zatrudnieniem lub w celach podatkowych.
Nasze procesy rekrutacji i zatrudnienia nie opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.
Jako osoba, której dane dotyczą, masz szereg praw. Możesz:
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość e-mail do naszego inspektora ochrony danych na adres [email protected]
Jeśli uważasz, że nie przestrzegamy Twoich praw do ochrony danych, możesz złożyć skargę do komisarza ds. informacji.
Nie masz ustawowego ani umownego obowiązku przekazywania Spółce danych podczas procesu rekrutacji. Jeśli jednak nie podasz tych informacji, możemy nie być w stanie prawidłowo lub w ogóle rozpatrzyć Twojej aplikacji.
Nie masz obowiązku dostarczania informacji do celów monitorowania równych szans i nie ma żadnych konsekwencji dla Twojej aplikacji, jeśli zdecydujesz się nie dostarczać takich informacji.
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności została opracowana zgodnie z następującymi aktami prawnymi:
Od czasu do czasu możemy zmienić niniejsze powiadomienie i politykę, publikując zmienioną wersję na naszej stronie internetowej dla pracowników. Zaleca się okresowe sprawdzanie polityki pod kątem zmian i aktualizacji.
Niniejsze zasady obowiązują od dnia 25 maja 2018 r.
Czy chcesz robić zakupy na naszej stronie w Wielkiej Brytanii?
Czy chcesz robić zakupy na stronie UE?
Czy chcesz robić zakupy na stronie amerykańskiej?
